Proceso de Evaluación
Envío del manuscrito
El envío de los manuscritos deberá realizarse acompañado de una declaración firmada por el autor de correspondencia y los coautores, en la cual se certifique que el trabajo es original e inédito, que no se encuentra sometido simultáneamente a evaluación en otras revistas, y que los autores aceptan las normas editoriales establecidas por Salud Prointernacional (SPIN) Asimismo, deberán adjuntarse los archivos complementarios que respalden la veracidad, consistencia y autenticidad de los resultados presentados en el estudio.
Con el propósito de garantizar un proceso de evaluación objetivo e imparcial, el manuscrito no deberá incluir información que permita identificar a los autores. De esta manera, la valoración se realizará exclusivamente con base en la calidad académica, la pertinencia temática y la relevancia científica del trabajo.
Revisión editorial preliminar
Los manuscritos recibidos son sometidos inicialmente a una evaluación preliminar realizada por el editor, los editores de sección o el comité editorial. Esta revisión tiene como finalidad verificar aspectos como la pertinencia temática, la calidad académica, la coherencia estructural del texto, el uso adecuado de las fuentes y la originalidad del contenido, esta última comprobada mediante herramientas de detección de similitud.
Durante esta etapa, el editor podrá solicitar a los autores ajustes relacionados con la redacción, la normalización de las referencias bibliográficas o la correcta aplicación de las normas de citación APA. Aquellos manuscritos que no cumplan con los lineamientos editoriales, que presenten contenido previamente publicado o que no evidencien un aporte científico significativo serán rechazados.
El resultado de esta revisión preliminar será comunicado al autor de correspondencia en un plazo máximo de una semana. En caso de que se requieran correcciones, los autores dispondrán de una semana adicional para remitir la versión revisada del manuscrito.
Consideraciones sobre el enfoque multidisciplinario
Debido a su carácter multidisciplinario, Salud Prointernacional (SPIN) recibe contribuciones provenientes de diversas áreas del conocimiento. En aquellos casos en los que el manuscrito corresponda a un campo en el que la revista no disponga de especialistas para su evaluación, este podrá ser remitido a F1000 Research para su revisión por expertos en la materia, conforme a los criterios y lineamientos establecidos por dicha entidad en relación con la calidad, rigor y contenido científico de los trabajos.
Revisión por pares externos
Una vez superada la revisión editorial preliminar, el manuscrito ingresa al proceso de evaluación por pares externos, bajo la modalidad de doble ciego. En esta fase, el artículo es revisado por dos evaluadores nacionales o internacionales, especialistas en el área temática correspondiente, garantizando en todo momento el anonimato tanto de los autores como de los revisores. A los evaluadores se les envía una copia del manuscrito junto con el formato o protocolo de arbitraje establecido por la revista.
Es importante señalar que las ideas, interpretaciones y resultados expuestos en los artículos son responsabilidad exclusiva de los autores y no reflejan necesariamente la postura editorial de Salud Prointernacional (SPIN).
Los revisores disponen de un período comprendido entre diez días y tres semanas para emitir su dictamen y remitir sus observaciones. Durante este proceso, se espera que actúen con competencia profesional, confidencialidad, imparcialidad, honestidad, diligencia, respeto y cortesía.
Los posibles dictámenes emitidos por los evaluadores son los siguientes:
- Aceptar el manuscrito sin modificaciones.
- Aceptar el manuscrito sujeto a modificaciones menores.
- Solicitar modificaciones sustanciales y una nueva evaluación.
- Recomendar el envío del trabajo a otra revista por no ajustarse al enfoque de la publicación.
- Rechazar el manuscrito por no cumplir con los criterios científicos o editoriales establecidos.
Adicionalmente, los revisores pueden incluir comentarios detallados y sugerencias que fundamenten su recomendación.
Una vez recibidos los informes de evaluación, los revisores remiten sus observaciones al editor junto con los documentos correspondientes al proceso de arbitraje. Con base en estos dictámenes, el editor elabora un informe final que integra las recomendaciones de ambos evaluadores y lo comunica al autor de correspondencia en un plazo máximo de tres días hábiles, garantizando la confidencialidad de la identidad de los revisores y evitando la divulgación de cualquier información que permita su identificación.
Concepto editorial posterior a la revisión por pares
Cuando el editor emite un dictamen de aceptación sin modificaciones, el manuscrito queda aprobado de manera inmediata y se remite a la fase de producción editorial, donde se prepara la versión final para su publicación en formato PDF.
Si la decisión corresponde a publicable con modificaciones menores, los autores serán notificados para que incorporen las observaciones realizadas por los evaluadores y envíen la versión corregida del manuscrito en un plazo máximo de dos semanas. En caso de no poder cumplir con este período, los autores deberán comunicarlo oportunamente a través del correo institucional de la revista. Una vez recibida la versión revisada, el editor evaluará las modificaciones y emitirá el dictamen final para su publicación en un plazo aproximado de una semana.
Cuando el dictamen indique publicable con modificaciones mayores, el autor de correspondencia será informado para que realice los cambios sustanciales sugeridos y remita el manuscrito revisado en un plazo máximo de cuarenta y cinco días. Si se requiere una extensión del plazo, esta deberá solicitarse al equipo editorial. En estos casos, el trabajo será considerado como un nuevo envío y será sometido nuevamente al proceso completo de evaluación, pudiendo programarse su publicación en un número posterior.
En caso de que el editor determine el rechazo del manuscrito, la decisión tendrá carácter definitivo. El comité editorial se reserva el derecho de rechazar aquellos trabajos que no se ajusten al enfoque temático de la revista, que presenten deficiencias en su calidad académica o que no ofrezcan resultados válidos y verificables.
El tiempo estimado para completar el proceso de evaluación es de hasta cuarenta y cinco días, contados desde la recepción del manuscrito hasta la notificación del informe final al autor de correspondencia.
Respuestas del autor de correspondencia a los revisores
Cuando corresponda realizar correcciones, el autor de correspondencia deberá responder de manera detallada a cada una de las observaciones formuladas por los revisores. Para ello, se recomienda elaborar un documento en el que se transcriban íntegramente los comentarios recibidos, acompañados de respuestas claras y específicas a cada uno de ellos.
Asimismo, los autores deberán indicar de forma precisa las modificaciones realizadas en el manuscrito, señalando claramente los cambios incorporados en el documento del artículo. Este informe debe redactarse de manera que pueda ser remitido directamente a los evaluadores sin requerir ajustes adicionales, garantizando en todo momento la confidencialidad y el anonimato propios del proceso de arbitraje.
Segunda ronda de arbitraje
La designación de un tercer evaluador para una segunda ronda de revisión se realizará únicamente en circunstancias específicas. Esto ocurrirá cuando exista una discrepancia significativa entre los dictámenes emitidos por los revisores en la primera evaluación, situación que será analizada por el equipo editorial para determinar la pertinencia de una nueva revisión. Asimismo, podrá asignarse un nuevo evaluador cuando uno de los revisores, por motivos debidamente justificados, no pueda concluir el proceso de evaluación después de haber aceptado la revisión. En tales casos, el manuscrito será reasignado a otro árbitro. Cuando se presenten situaciones de incumplimiento injustificado, la revista se reserva el derecho de retirar al evaluador de su base de revisores.
En estas circunstancias, el equipo editorial notificará oportunamente a los autores y les ofrecerá la posibilidad de que su manuscrito sea sometido a una nueva evaluación por un revisor diferente. Los trabajos que requieran esta tercera instancia de arbitraje serán considerados para su publicación en el siguiente número programado de la revista. El plazo asignado para esta revisión se mantendrá entre diez días y tres semanas.
Tiempo de publicación
Una vez finalizado el proceso de evaluación, el manuscrito pasa a la etapa de producción editorial, que comprende la corrección de estilo y la diagramación del artículo. Posteriormente, la versión editada en formato post-print será enviada al autor de correspondencia en un archivo PDF, quien deberá revisarla y devolverla en un plazo máximo de una semana, incorporando las observaciones necesarias y otorgando la aprobación final del documento en caso de requerirse ajustes.
Tras la confirmación por parte de los autores, la versión definitiva del artículo será publicada de manera inmediata en el sitio web oficial de la revista.
El tiempo estimado para completar el proceso editorial en su totalidad, desde la recepción inicial del manuscrito hasta la publicación del PDF final del editor, es de aproximadamente diez semanas.
Información importante
La revista Salud Prointernacional (SPIN) mantiene una convocatoria permanente para la recepción de manuscritos durante todo el año, con cierres editoriales trimestrales correspondientes a los períodos enero–marzo, abril–junio, julio–septiembre y octubre–diciembre, destinados a la selección de los trabajos que integrarán cada número de la publicación.
Los autores deben considerar que el envío de un manuscrito no garantiza su publicación, ya que esta estará sujeta al cumplimiento satisfactorio de todas las etapas del proceso editorial y de evaluación.
A través de su usuario y contraseña, los autores podrán acceder a la plataforma de gestión editorial OJS, donde estarán disponibles los dictámenes emitidos por los revisores y la decisión final adoptada por el equipo editorial.
El editor y el comité editorial se reservan el derecho de aceptar o rechazar los manuscritos recibidos, así como de sugerir ajustes formales relacionados con aspectos como la estructura del texto, las palabras clave, el resumen, las referencias bibliográficas y la corrección de estilo. Antes de la publicación oficial, los autores recibirán la versión final del artículo para su revisión y aprobación.
